АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг

скачать (17299 kb.)

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13


2.2 Функциональное обеспечение
Основанием для начала работы специалиста по ПДОУ является утвержденный прейскурант. Далее с началом учебного года в сентябре идет сбор заявок со стороны потребителей (заказчиков), т.е. подписанные родителями заявки учеников на посещение определенных учебных дисциплин.

По результатам собранных заявок делается анализ. После этого составляется учебный план, тарификация и издается приказ на внутреннее совмещение учителей.

Потом заключаются договора с потребителями (заказчиками) и исполнителями (преподавателями) на предоставление платных дополнительных образовательных услуг.

После того, как уже заключены договора и услуги оказываются, каждый месяц составляются табеля учета посещаемости детей и табеля рабочего времени учителей. На основании договоров и табелей производится расчет стоимости предоставляемых ПДОУ.

На рисунках 2.2–2.3 представлена функциональная модель «как должно быть» автоматизированного рабочего места специалиста по ПДОУ.



Рисунок 2.2 – Функциональная модель TO–BE

Деятельность специалиста по ПДОУ


Рисунок 2.3 – Декомпозиция функциональной модели TO–BЕ деятельности специалиста по ПДОУ


2.3 Информационное обеспечение

2.3.1 Основные положения


Информационное обеспечение – это совокупность средств и методов построения информационной базы.

Информационное обеспечение должно удовлетворять пользователя по своей упорядоченности, точности, достоверности и своевременности представления информации для решения поставленных задач, а также однозначности и удобства ее восприятия всеми потребителями.

Информационное обеспечение имеет адресность и требуемую детализацию, в соответствии с уровнем иерархии подразделений, интегрированную организацию процессов передачи и преобразования информации (информационную увязку всех специальных функций и задач диспетчерских служб, однократный ввод первичных данных и их комплексное использование для решения задач управления).

Свойства объектов имеют возможность оформляться в виде сложной структуры, ссылающейся на другие объекты и хранящей историческую последовательность значений.

Структура данных Системы обеспечивает расширяемость по номенклатуре и свойствам новых объектов.

Система обеспечивает поддержку иерархической структуры типов объектов, реализующей механизм наследования свойств объектов.

Совокупность информационных массивов Системы организована в виде баз данных на машинных носителях.

Все подсистемы АРМ «Деятельность специалиста по предоставлению ПДОУ» получают все необходимые данные из других подсистем АРМ «Деятельность специалиста по предоставлению ПДОУ» в удобном для использования виде и передают также в удобном для других подсистем виде. Данные совместимы по содержанию, системе кодирования, формату и форме представления информации как получаемой, так и выдаваемой компонентами АРМ.

Система имеет механизм регистрации событий, который связывает изменение свойств объектов, вызванное каким-либо внешним событием, с последующей реакцией системы на это событие.

Форма представления выходной информации АРМ «Деятельность специалиста по предоставлению ПДОУ» согласована с заказчиком (пользователем) системы.

При разработке форм выходных документов (отчетов) максимально использованы документы унифицированных ведомственных форм документации. При разработке форм выходных документов в выходных документах АРМ применялись термины и сокращения общепринятые в данной предметной области и согласованные с заказчиком системы.

Структура процесса сбора, обработки и передачи данных в АРМ соответствует процессам, которые выполняются на рабочих местах.

Внутримашинная информационная база представляет собой физически реализованную базу данных. Носителем данных является жесткий диск, на котором находится СУБД. Доступ к данным осуществляется посредством SQL-запросов к СУБД.

Основные принципы построения внутримашинной информационной базы:

Во внутримашинной информационной базе осуществляется контроль целостности данных с помощью бизнес-правил, то есть процедур, применяемых к элементам БД в качестве ограничения целостности.

На этапе ввода происходит сопоставление типов вносимых данных с типом поля БД, а также проверка на допустимые значения.

2.3.2 Используемые классификаторы и системы кодирования


Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Назначение классификатора состоит в следующем:

Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств. Существуют следующие уровни классификаторов:

В классификаторах применяется два метода классификации: иерархический и фасетный.

Под иерархическим методом классификации понимается метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки

Выбор последовательности признаков зависит, прежде всего, от характера информации. При построении классификации выбор последовательности признаков зависит от вероятности обращения к тому или иному признаку. При этом наиболее вероятным обращениям должны соответствовать высшие уровни классификации.

Основными преимуществами иерархического метода является большая информационная емкость, традиционность и привычность применения, возможность создания для объектов классификации мнемонических кодов, несущих смысловую нагрузку.

Значительным недостатком иерархической классификации является слабая гибкость структуры, обусловленная фиксированным основанием деления и заранее установленным порядком следования, не допускающим включение новых объектов и классификационных группировок. Таким образом, при изменении состава объектов классификации и характеристик с помощью классификационных задач, требуется коренная переработка всей классификационной схемы.

Фасетный метод классификации подразумевает параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом не предполагается жёсткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки образуются путем комбинации значений, взятых из соответствующих фасетов. Последовательность расположения фасетов при образовании классификационной группировки задается фасетной формулой. Количество фасетных формул определяется возможными сочетаниями признаков.

Основным преимуществом классификации с использованием фасетного метода является гибкость структуры ее построения. Изменения в любом из фасетов не оказывают существенного влияния на все остальные. Большая гибкость обуславливает хорошую приспособляемость классификации к меняющемуся характеру решаемых задач, для которых она создается. При фасетной классификации появляется возможность агрегации объектов и осуществления информационного поиска по любому сочетанию фасетов.

Недостатками фасетного метода классификации являются неполное использование емкости, нетрадиционность и иногда сложность применения.

Выбор между этими двумя методами зависит от особенностей конкретной предметной области. Существуют следующие требования для выбранной системы классификации:

внесения необходимых изменений в структуры классификации;

В данной системе после выполнения всех расчетов формируется файл данных по задолженности в соответствии с тем, какой расчет выполняется. Для кодирования данного файла было определено несколько признаков классификации. Среди них дата создания документа, вид расчета, наименование заказчика. Так как в организации (МОУ СОШ) ПДОУ предоставляются в рамках утвержденного прейскуранта и отличаются от обязательной образовательной программы, то в список признаков классификации был включен вид предоставляемой услуги. После анализа структуры была выбрана комбинированная система кодирования. На рис. 2.4 показана структура кодируемого элемента.
ХХХХХХ. Х.Х.Х. ХХ.

Суффикс.

Вид данных.

Вид предоставляемой услуги.

Заказчик.

Дата создания документа.

Рисунок 2.4 – Описание кодируемого элемента
Дата создания документа.

Формат: ДД ММ ГГ.

Например: 090209 – 9 февраля 2009 г.

Заказчик.

Формат: 0 – 3.

0 – дошкольники (подготовительные курсы);

1 – ученики начальных классов (1–4 кл.);

2 – ученики среднего звена (5–8 кл.);

3 – ученики старшего звена (9–11 кл.).

Вид предоставляемой услуги.

0 – разное (психология, философия, хореография и т.д.);

1 – русский язык;

2 – литература;

3 – математика;

4 – геометрия;

5 – физика;

6 – информатика;

7 – английский язык.

Вид данных.

1 – данные о стоимости услуг по договору;

2 – данные с учетом посещаемости и оплаченных сумм.
Суффикс – номер отчета по порядку за день.

2.3.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации


При машинной реализации задачи автоматизации работы специалиста по предоставлению ПДОУ для формирования входного оперативного файла используются данные из первичного документа – Прейскурант «Тарифы на дополнительные образовательные услуги, оказываемые муниципальным образовательным учреждением средней общеобразовательной школой №12

с углубленным изучением отдельных предметов».

Входной документ «Прейскурант» содержит следующие реквизиты:

Далее документ «Стоимость одного занятия» со столбцами:

В процессе описания структуры записи файлов для описания типа полей записи используются сокращенные обозначения, приведенные в таблице 2.2.
Таблица 2.2Перечень обозначений типов полей записи базы данных

Наименование типа поля записи

Полное название

Краткое обозначение

Счетчик

Counter

C

Текстовый

Text

T

Числовой

Numerical

N

Дата/время

Date/time

Dt

Денежный

Monetary

M


Структура файла базы данных (БД) входной оперативной информации представлена в таблице 2.3.

Структура БД «Прейскурант»

Имя файла: Preiscurant.dbf

Носитель: жесткий диск

Организация: индексно-последовательная

Ключи: Name_USL

Длина записи: 250
Таблица 2.3 Структура БД «Прейскурант»



Наименование поля

Идентификатор

Тип

Значность

1

2

3

4

5

1

Номер

NUM

C




2

Наименование услуги

NAME_USL

T

200

3

Класс

CLASS

T

50


Также к входной нормативно-справочной оперативной информации можно отнести документ «Тарификация учителей». Он содержит следующую информацию:

Структура этого файла базы данных (БД) входной оперативной информации представлена в таблице 2.4.

Структура БД «Тарификация учителей»

Имя файла: Tarificacia uchit.dbf

Носитель: жесткий диск

Организация: индексно-последовательная

Ключи: TAB_NUM, NAME_USL,

Длина записи: 100
Таблица 2.4 Структура БД «Тарификация учителей»



Наименование поля

Идентификатор

Тип

Значность

1

2

3

4

5

1

Номер тарифа

NUM_TAR

C




2

Табельный номер

TAB_ NUM

N




3

Класс

CLASS

T

50

4

Номер услуги

NUM_USL

N




5

Количество часов в месяц

COLICH_CHAS

T

50


Далее на основании заключенных договоров создается реестр договоров об оказании платных образовательных услуг. Это документ содержит следующие реквизиты:

Структура БД «Реестр договоров»

Имя файла: Reestr dogovorov.dbf

Носитель: жесткий диск

Организация: индексно-последовательная

Ключи: NUM
Таблица 2.5 Структура БД «Реестр договоров»



Наименование поля

Идентификатор

Тип

1

2

3

4

1

Номер

MUM

C

2

Код договора

COD_DOG

N

3

Код услуги

COD_ UCH

N



2.3.4 Характеристика результатной информации


В результате обработки всех информационных файлов, используемых при решении задачи работы с реестром, а также ежемесячного заполнения табелей учета посещаемости детей и табелей учета рабочего времени учителей, пользователь получает два выходных документа, которые выводятся на экран дисплея, а также на принтер:

Структура файлов баз данных (БД) результатной информации представлена в таблице 2.6–2.7.

Структура БД «Данные по задолженности»

Имя файла: Dannie zadolgennosti.dbf

Носитель: жесткий диск

Организация: индексно-последовательная

Ключи: NUM

Таблица 2.6 Структура БД «Данные по задолженности»



Наименование поля

Идентификатор

Тип

1

2

3

4

1

Номер

NUM

C

2

Код учащегося

COD_UCH

N

3

Остаток на начало периода

SUMMA_NACH

D

4

Обороты

SUMMA_PERIOD

D

5

Сумма оплаты через банк

SUMMA_OPLATI

D

6

Сумма остатка на конец периода

SUMMA_OSTATCA

D


Структура БД «Смета доходов и расходов»

Имя файла: Smeta dohod. rashod.dbf

Носитель: жесткий диск

Организация: индексно-последовательная

Ключи: NUM

Длина записи: 200
Таблица 2.7 Структура БД «Смета доходов и расходов»



Наименование поля

Идентификатор

Тип

Значность

1

2

3

4

5

1

Номер

NUM

C




2

Наименование статей доходов и расходов

NAM_STAT

Т

200

3

Коды доходов

COD_DOH

N




4

Коды расходов

COD_RASH

N




5

Доходы на год с остатком на начало года

DOH_GOD

D






1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13



Рефераты Практические задания Лекции
Учебный контент

© ref.rushkolnik.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации