Учет расчетов с подотчетными лицами

скачать (325.4 kb.)

1   2   3   4   5

Проанализировав литературные источники, можно сделать вывод о том, что большинство авторов сходятся в едином мнении в определении исследуемого понятия: Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Л.И. Кравченко, Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович, И.К. Татур, В.Д. Андреев, В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотников.

Таким образом, можно сформулировать общее понятие исследуемой темы: подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, командировочные и операционные расходы.



2. Организационно-экономическая характеристика КСУП «Коленское» Житковичского района Гомельской области
2.1 Природно-экономические условия и специализация предприятия
Коммунальное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Коленское» Житковичского района Гомельской области образовано на базе совхоза имени Е.Е. Алексеевского в 2001 году.

Центральная усадьба хозяйства находится в д. Кольно, что в 10 км от районного центра г. Житковичи и 240 км от областного центра г. Гомель. Связь осуществляется по асфальтированной дороге. Ближайшая железнодорожная станция расположена в городе Житковичи на расстоянии 12 км.

На территории предприятия расположено 5 населенных пунктов: д. Кольно, д. Млынок, д. Борки, д. Пасека, д. Буйковичи, с общей численностью проживающих 1273 человек, причем их численность в д. Кольно составляет 751 человек. Производственную структуру КСУП «Коленское» составляют: полеводческая бригада, молочно-товарный комплекс, ферма по выращиванию молодняка КРС, тракторная бригада и вспомогательные производства.

Высшим звеном в управлении предприятием является директор. Он отвечает за все производственные процессы, дает нужное направление в работе специалистов, является высшим представительным лицом, контролирует весь процесс от материально-технического снабжения до реализации конечной продукции и т.д. Вторым управленческим лицом на предприятии является заместитель директора по производству, функции которого схожи с функциями директора за исключением представительных функций. После по степени управлением предприятием следуют главные специалисты - главный экономист, главный бухгалтер, главный инженер, главный агроном, главный зоотехник, главный энергетик. Они в основном выполняют оперативные функции по поручениям и приказам директора и заместителей. Каждый из главных специалистов осуществляет контроль за деятельностью своей службы.

Начальники производственных участков осуществляют контроль за процессом производства только на закрепленной за ними территории. Они выполняют оперативные распоряжения директора. Начальник молочно-товарного комплекса, а также заведующий фермой по выращиванию КРС являются ответственными лицами в осуществлении процесса производства на комплексе, в подчинении которого находится весь трудовой персонал данного являются ответственными лицами в осуществлении процесса производства на комплексе, в подчинении которого находится весь трудовой персонал данного объекта. Организационная структура предприятия составлена в соответствии с поставленными задачами и функциями должностных лиц, отделов и участков, она включает в себя все цели, распределённые между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.

Согласно учетной политике на 2011 г. бухгалтерская служба производит обработку, систематизацию и хранение первичной документации, ведет бухгалтерский учет всех операций, имущества и обязательств, связанных с деятельностью филиала, предприятия и осуществляет формирование бухгалтерской отчетности.

Возглавляет бухгалтерию гл. бухгалтер, который подчиняется директору предприятия. Гл. бухгалтер назначается и освобождается директором предприятия согласно ТК РБ. Штат бухгалтерии состоит из 11 человек: главный бухгалтер, зам. гл. бухгалтера - 2 человека, бухгалтера 1 категории - 5 человек, бухгалтера - 3 человека.

Для каждого работника бухгалтерской службы составляются должностные инструкции в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В должностной инструкции указываются, какие документы получает работник для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы он имеет право подписывать. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования отдельных хозяйственных операций. (Приложение Б)

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием ресурсов, сохранения собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте, учётную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Форма графика документооборота определяется в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учёте, утверждённым Министерством финансов Республики Беларусь 29.07.1983 г. №105 и Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности».

Регистрации подлежат все входящие документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Их регистрируют в журнале входящих документов независимо от способа их доставки, передачи или создания. Входящие документы регистрируют один раз - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

Основные требования к журналу входящих документов: он должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью предприятия. Желательно, чтобы графление листов было произведено типографским способом, но можно и вручную.

Зарегистрированные документы передаются на рассмотрение начальнику в день поступления. Документы, требующие срочного исполнения, докладываются немедленно. Поручение исполнения документов оформляется резолюцией на документе или на специальном бланке, включает фамилию, инициалы работника, которому дается поручение, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату.

Форма бухгалтерского учета: организацией применяется комбинированная форма ведения бухгалтерского учета (журнально-ордерная форма, автоматизированная форма ведения учета на базе программы «1С: Предприятие 7.7»). В своей деятельности бухгалтерия руководствуются:

· Закон РБ от25.06.01 №42-3 «О бухгалтерском учете и отчетности».

· Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденная Постановлением МФ РБ от 17.04.02 №62 в редакции от 12.11.03 №152. (Приложение А)

· Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утвержденным МФ СССР 29.07.83 г. №105.

· Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов, утвержденным МФ РБ от 30.05.03 №89.

· Налоговый кодекс РБ (зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов РБ 02.01.03 рег. №2/920).

· Правила составления и представления бухгалтерской отчетности, Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности (Утвержденного Постановлением МФ РБ 17.02.04 №16).

· Методические рекомендации по калькулированию себестоимости спиртовой и ликероводочной продукции.

Налоговый учет: основывается на данных бухгалтерского учета, отраженных в первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета и на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением, скорректированных в соответствии с налоговым законодательством. Налоги которые в соответствии с действующим законодательством уплачиваются ежеквартально, начисляются и относятся на затраты по производству продукции ежемесячно.

Территория КСУП «Коленское» входит в состав умеренно-влажной климатической зоны и расположена в восточной части полесской низменности. Характеризуется продолжительным и теплым летом, сравнительно равномерным распределением осадков в течение года. Средняя продолжительность вегетационного периода - 190 дней, пастбищного - около 160 дней. Среднегодовая температура воздуха +6…6,5 градусов. Самый теплый месяц - июль +20 градусов. Первые осенние заморозки наблюдаются в начале октября, весенние заканчиваются в апреле, иногда в конце мая. Среднегодовое количество осадков 531 мм. Рельеф местности в целом по хозяйству равнинный, сглаженный. Основным типом почв в хозяйстве являются песчаные и супесчаные, подстилаемые супесями. Бал пашни составляет 27,2, сельскохозяйственных угодий - 25,6. Средняя длина гона равна 400-600 м с уклоном местности 1 градус. Водными источниками в хозяйстве являются мелиоративные каналы.

Специализация - это преимущественное развитие в хозяйстве отраслей, превращение их в товарные отрасли, которые определяют производственное направление сельскохозяйственного предприятия. Основным показателем специализации является структура товарной продукции (таблица 2.1).
Таблица 2.1 - Основные показатели специализации КСУП «Коленское» за 2010 г.

Отрасли и виды продукции

Денежная выручка




сумма, млн. руб.

в % к итогу

Растениеводство, всего:

648

16,4

в том числе: зерно

272

6,9

картофель

70

1,8

рапс

50

1,3

овощи открытого грунта

197

5,0

прочая продукция

59

1,4

Животноводство, всего:

3315

83,6

в том числе: молоко

2170

54,8

крупный рогатый скот (в живой массе)

719

18,1

крупный рогатый скот на племенные цели

423

10,6

прочая продукция

3

0,1

Всего:

3963

100


Из таблицы 2.1 видно, что в хозяйстве главная отрасль - животноводство, так как она занимает 83,6% в структуре товарной продукции. Специализация предприятия молочно-мясная с развитым производством овощей и зерновых культур. Минимальный удельный вес в структуре товарной продукции занимает картофель - 1,8% и рапс - 1,3%.

Основными пунктами сбыта сельскохозяйственной продукции являются: ЧУП «Калинковичский молочный комбинат», ОСП Житковичского РайПО, ПЗК, ОАО «Калинковичи КХП», ОАО «Жлобинский мясокомбинат».

Обеспечение хозяйства запасными частями, топливом производится через ОАО «Житковичский агротехсервис», минеральными удобрениями и средствами защиты растений через ОАО «Гомельхимсервис», ЧУП «Плодородное».
2.2 Ресурсный потенциал предприятия и эффективность его использования
Ресурсный потенциал представляет собой совокупность всех вещественных элементов производства в сельском хозяйстве, рассматриваемых в их взаимосвязи и взаимодействии. Он включает в себя земельные, материально-технические и трудовые ресурсы.

Земля является главным средством производства в сельском хозяйстве. Поэтому рациональное использование земельных угодий имеет большое значение для развития хозяйственной деятельности. Важными показателями характеризующими использование земли являются структура землепользования и структура сельскохозяйственных угодий.

За анализируемый период общая земельная площадь КСУП «Коленкое» увеличилась на 257 га, или на 48,8% в связи с присоединением 14 августа 2008 года к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский». В структуре землепользования 2009 года наибольший удельный вес занимают сельхозземли - 77,9%, из них пахотные земли - 58,3%, луговые земли - 41,7% (таблица 2.2).
Таблица 2.2 - Землепользование КСУП «Коленское» за 2008-2010 годы

Вид угодий

Площадь, га

Структура землепользования за 2010 г., %

Структура сельскохозяйственных земель за 2010 г., %




2008

2009

2010







Общая земельная площадь

5264

7835

7835

100

Х

Всего сельхозземель

3913

6109

6109

77,9

100

в том числе: пахотные земли

1838

3562

3562

45,5

58,3

луговые земли

2075

2547

2547

32,4

41,7

Площадь леса

39

39

39

0,5

Х

Пруды и водоемы

289

289

289

3,7

Х

Земли под дорогами и населенными пунктами

1023

1398

1398

17,9

Х


В совокупности производственных ресурсов предприятий АПК важная роль принадлежит основным и оборотным фондам. Основные средства сельскохозяйственных предприятий представляют собой средства труда, правильное и рациональное использование которых позволяет предприятиям производить сельскохозяйственную продукцию с минимальными затратами на нее живого труда и материально-денежных средств. Оборотные фонды в совокупности производственных ресурсов предприятий АПК представлены в форме предметов труда. Отличительной их особенностью по сравнению со средствами и орудиями труда является участие лишь в одном производственном цикле, в котором они полностью потребляются, переносят свою стоимость на готовый продукт, теряя при этом первоначальную натурально-вещественную форму.

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными и оборотными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности - качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия.

Стоимостная оценка основных и оборотных средств позволяет определить их общий объем. С помощью стоимостной оценки основные и оборотные средства принимают форму фондов.

Рассмотрим качественный состав основных средств предприятия, рассчитав их структуру в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Состав и структура основных средств

Виды основных средств

2008 г.

2009 г.

2010 г.

2010 г. в% к 2008 г.




млн. руб.

%

млн. руб.

%

млн. руб.

%




Здания и сооружения

11341

61,1

20521

65,4

22045

63,6

194,3

Передаточные устройства

505

2,7

800

2,5

800

2,3

158,4

Машины и оборудование

5566

30,0

8104

25,8

9180

26,5

164,9

Транспортные средства

371

2,0

444

1,4

404

1,2

108,9

Рабочий скот и животные основного стада

712

3,8

1401

4,5

2152

6,2

302,2

Многолетние насаждения

55

0,3

66

0,2

66

0,2

120,0

Прочие основные средства

29

0,1

42

0,2

37

0,1

127,6

Итого

18575

100,0

31378

100,0

34684

100,0

186,7


Из данных таблицы 2.3 видно, что в хозяйстве на 1.01.2010 года имеется основных средств на сумму 34684 млн. руб., что на 16109 млн. руб., или на 86,7% выше, чем в 2008 году. Данное увеличение объясняется присоединением к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский» и переоценкой основных средств в течении анализируемого периода. В структуре основных средств в 2010 году наибольший удельный вес занимают здания и сооружения - 63,6%, а также машины и оборудование - 26,5%, наименьший - другие виды основных средств 0,1% и многолетние насаждения 0,2%.

Для изучения того, насколько хозяйство организация обеспечена основными средствами можно воспользоваться данными таблицы 2.4.
Таблица 2.4 - Обеспеченность производства основными средствами и их использование

Показатели

2008 г.

2009 г.

2010 г.

2008 г. в% к 2010 г.

Фонодооснащенность производства, млн. руб./100 га с/х земель

474,7

513,6

567,7

119,6

Фонодовооруженность работников млн. руб./чел.

127,2

141,9

156,2

122,8

Энергооснащенность производства, л.с/100 га с/х земель

150

163

163

108,7

Энерговооруженность работников, л.с./чел.

32,5

42,7

38,8

119,4

Фондоотдача, руб./руб.

0,18

0,20

0,23

127,8

Фондоемкость, руб./руб.

6,0

5,1

4,3

71,7


Эффективность использования основных фондов улучшилась. Произошло увеличение фондоотдачи на 27,8% и соответственно уменьшение фондоемкости на 28,3%. Энергооснащенность и энерговооруженность предприятия увеличились, т.е. средства производства предприятия используются достаточно.

Для нормального функционирования любого предприятия, в том числе и сельскохозяйственного, необходимо иметь материальные ресурсы. Среди которых преобладают часть составляют производственные фонды, которые выступают в своей материально-вещественной форме в качестве основных средств, а в экономической форме - основных фондов.

Большое значение имеет также изучение эффективности использовании трудовых ресурсов, которое представлено в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Обеспеченность производства рабочей силой

Показатели

2008 г.

2009 г.

2010 г.

2008 г. в% к 2010 г.

Среднегодовая численность работников, занятых в сельхозпроизводстве, чел.

146

221

222

152,1

Приходится в расчете на одного среднегодового работника:













с/х земель, га

26,8

27,6

27,5

102,6

пахотных земель, га

12,6

16,1

16,1

127,8

Произведено валовой продукции в расчёте на 1 работника, тыс. руб.

20746,6

22027,1

31333,3

151,0


Среднесписочная численность работников в 2010 году составила 222 человека. За исследуемый период среднегодовая численность работников предприятия увеличилась на 76 человек, или на 52,1% вследствие присоединения к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский». Нагрузка сельскохозяйственных угодий на одного работника увеличилась на 2,6%, пахотных земель - на 27,8%, в связи с увеличением данных видов угодий в результате присоединения.

Валовая продукция на одного среднегодового работника увеличилась на 51,0%. Рост производства валовой продукции в расчете на 1 работника говорит о снижении затрат труда на производство основных видов продукции, о более эффективном использовании рабочего времени и повышении производительности труда, что в конечном результате ведёт к снижению себестоимости продукции и повышению её конкурентоспособности.

2.3 Характеристика отрасли растениеводства
Растениеводство - одна из важных отраслей сельскохозяйственного производства. Оно включает возделывание культур в посевах, овощеводство открытого и защищенного грунта, плодоводство. Наряду с производством товарных культур, производится не товарная продукция в виде кормов, которые должны обеспечивать потребность животноводства.

Размеры и структура посевных площадей отражены в таблице 2.6.
Таблица 2.6 - Размер и структура посевных площадей

Культуры

Площадь, га

В% к итогу




2007 г.

2008 г.

2009 г.

2007 г.

2008 г.

2009 г.

Зерновые, всего

1143

1650

1383

52,6

41,3

34,2

в том числе: яровые

209

270

335

9,6

6,8

8,3

озимые

854

1300

988

39,3

32,5

24,4

зернобобовые

80

80

60

3,7

2,0

1,5

Рапс

100

132

200

4,6

3,3

4,9

Картофель

15

35

40

0,7

0,9

1,0

Овощи

81

95

81

3,7

2,4

2,0

Кормовые корнеплоды

5

15

15

0,2

0,4

0,4

Кукуруза на силос

340

750

800

15,6

18,8

19,8

Многолетние травы

217

509

641

10,0

12,7

15,9

Однолетние травы

273

812

882

12,6

20,2

21,8

Всего посевов

2174

3998

4042

100,0

100,0

100,0


Из данных таблицы 2.6 мы видим, что наибольший удельный вес в структуре посевных площадей занимают зерновые культуры - 42,7% в среднем за три года, из них наибольшую часть занимают посевы озимых зерновых культур - 32,1% в среднем за три года. Поскольку в хозяйстве, в основном песчаные и супесчаные почвы, то в числе зерновых культур наибольшие площади заняты озимой рожью - примерно до 50% посевов. За анализируемый период структура зерновых культур снизилась на 18,4% Произошло увеличение посевных площадей практически в два раза, что связано с присоединением к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский». За период 2008-2010 гг. в частности увеличение посевных площадей произошло следующим образом: под рапсом - в два раза, под картофелем - в 2,5 раза, под кормовыми корнеплодами - в три раза, под кукурузой на силос - в 2,3 раза, под многолетними травами - в три раза, под однолетними травами - в 3,2 раза. Посевные площади под овощами в 2010 году остались на уровне 2008 года и составляют 81 га.

Одним из важных показателей отрасли растениеводства является урожайность. Урожайность - это выход продукции с единицы площади. Динамику урожайности основных видов товарных и кормовых культур рассмотрим в таблице 2.7.
Таблица 2.7 - Урожайность сельскохозяйственных культур

Культуры

Урожайность, ц/га




2008 г.

2009 г.

2010 г.

2008 г. в% к 2010 г.

Зерновые и зернобобовые

16,1

15,2

20,0

124,2

Картофель

220,0

115,7

125,0

56,8

Рапс

11,5

14,8

7,6

66,1

Овощи

103,0

146,0

98,4

95,5

Кормовые корнеплоды

658

307

272

41,3

Кукуруза на силос

279

272

218

78,1

Многолетние травы на:













семена

4,5

3,0

2,1

46,7

сено

76,0

44,3

29,1

38,2

зеленый корм

217,0

100,0

159,6

73,5

Однолетние травы на зеленый корм

47,0

42,4

61,0

129,8


За анализируемый период в хозяйстве наблюдаются колебания урожайности, что в основном связано с изменениями погодно-климатических условий по годам. Так, за анализируемый период увеличилась урожайность только по зерновым культурам и однолетним травам на зеленый корм на 24,2% и 29,8% соответственно. По остальным культурам урожайность за анализируемый период снизилась.

Животноводство является одной из крупных отраслей сельского хозяйства. Оно включает - скотоводство, свиноводство, птицеводство и ряд других производств. Объем производства продукции животноводства зависит от поголовья и продуктивности животных, обеспеченности скота кормами и помещениями, рационов кормления, породности животных, условий их содержания.

В таблице 2.8 рассмотрим поголовье скота в КСУП «Коленское» в динамике за три года.
Таблица 2.8 - Поголовье скота, гол.

Показатели

Годы

2009 г. в% к 2007 г.




2007

2008

2009




Поголовье КРС, всего

1825

2791

2677

146,7

в том числе: поголовье коров

540

958

972

180,0

КРС на выращивании и откорме

1285

1833

1705

132,7

Лошади

7

8

2

28,6



1   2   3   4   5



Рефераты Практические задания Лекции
Учебный контент

© ref.rushkolnik.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации