Аудит кассовых операций ООО "Березка"

скачать (632.4 kb.)

  1   2   3
Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Вечерне - заочный факультет

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

Курсовая работа

по дисциплине "Аудит"

Аудит кассовых операций ООО "Березка"
Киров, 2011г.
Содержание
Введение

1. Организационно - экономическая характеристика ООО "Березка"

2. Методика аудита кассовых операций

2.1 Анализ нормативных документов

2.2 Источники информации для проверки

2.3 Планирование аудиторской проверки

2.4 Аудиторские процедуры

3. Результаты выборочного аудиторского обследования учета кассовых операций ООО "Березка"

Заключение

Библиографический список источников информации

Введение
Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка является независимый контроль - аудит. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими организациями (фирмами), осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика - клиента (проверяемого субъекта), в отдельных случаях - за счет бюджетных средств.

Главная цель аудиторской проверки деятельности экономических субъектов предпринимательства заключается в выражении мнения о достоверности показателей их бухгалтерских (финансовых) отчетов. Одной из задач аудиторской проверки является также установление соответствия совершенных экономическим субъектом финансово-хозяйственных операций действующему законодательству.

Проверка деятельности организаций требует определенных знаний методологии, специальных методических приемов и технических способов, раскрывающих содержание фактов хозяйственной жизни, а также влияющих на них факторов с целью познания предмета аудита. В данной работе будет рассмотрен аудит кассовых операций.

Целью аудита кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах. В работе рассматриваются задачи аудита кассовых операций, этапы его проведения и соответствующие нормативные документы.

В задачи аудита кассовых операций входят:

проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;

правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций;

контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием;

своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

Предмет исследования - аудит кассовых операций. Объект исследования - ООО "Березка". Цель - подробно рассмотреть методику проведения аудита кассовых операций.

Актуальностью данной темы обусловлена тем, что в соответствии с динамично развивающейся правовой базой и изменениями в экономическом развитии страны существенно меняется и политика в области контроля за доходами предприятия, приоритетным направлением которой является контроль наличных расчетов. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на банки, которые контролируют соблюдение кассовой дисциплины на предприятиях. Также большой объем полномочий по контролю правильности оформления наличных расчетов возложен на налоговые органы. С целью обезопасить предприятие от различных ошибок и неточностей в ведении кассовой дисциплины возрастает потребность в независимом контроле кассовых операций. Актуальность темы и необходимость дальнейшего изучения вопросов организации аудита движения денежных средств в кассе определили выбор темы работы.

1. Организационно - экономическая характеристика ООО "Березка"
Общество с Ограниченной Ответственностью образовано в соответствии с правилами ГК РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" на основании Учредительного договора и Устава предприятия. Учредителями ООО "Березка" являются физические и юридическое лица.

На балансе предприятия числится столярный цех, в котором занимаются производством столярных изделий (оконные и дверные блоки, косяки оконные и дверные, плинтус, штапик и так далее), цех деревопереработки, осуществляющий переработку деловой древесины на пиломатериал обрезной и не обрезной, а так же имеются 3 лесозаготовительные бригады, которые производят заготовку хлыстовой древесины, разделочная площадка древесины, на которой раскряжевывают хлыстовую древесину на деловую, дрова и баланс. Анализируя деятельность ООО "Березка" за последние три года видно, что ведущей отраслью на предприятии является производство. Однако производство пиломатериала и заготовка древесины взаимосвязаны между собой и связывают отдельные звенья производственного процесса. Заготовка древесины необходима для производства пиломатериала, так как древесина является незаменимым сырьем для выпуска пиломатериала. Важнейшим условием производства является наличие основных факторов производства: труд, основные средства и лесной фонд. В деревоперерабатывающем производстве главным и незаменимым средством производства является участки лесного фонда. ООО "Березка" арендует участки лесного фонда площадью 8600 га ежегодно.

Таким образом, предприятие обладает достаточным количеством лесного фонда, необходимым для развития деревоперерабатывающего производства. Однако для того, чтобы эти площади использовались с наибольшей пользой, необходимы трудовые ресурсы. Воспроизводство на предприятии предполагает прежде всего рост валовой продукции, который возможен только на основе увеличения средств производства и рабочей силы, причем более квалифицированной. Однако в последние годы на большинстве предприятий наблюдается сокращение численности работников и ухудшение обеспеченности трудовыми ресурсами, не является исключением и ООО "Березка". Так, среднесписочная численность работников ООО "Березка" в 2008 году составила 64 человека, против 53 человек в 2009 г.
Основные экономические показатели деятельности ООО "Березка" в динамике за 2008-2009гг.

Показатели

2008 год

2009 год

Отклонение

Темп изменения, %

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.

149233

193582

44349

29,72

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.

133786

174007

40221

30,06

Удельная себестоимость (себестоимость, приходящаяся на один рубль выручки), руб./руб.

0,90

0,90

0,00

0,27

Коммерческие расходы, тыс. руб.

8411

13244

4833

57,46

Прибыль от продаж, тыс. руб.

7036

6331

-705

-10,02

Рентабельность продаж, %

4,71

3,27

-1,44

-30,63

Процент к уплате, тыс. руб.

1091

1201

110

10,08

Доходы от участия в других организациях, тыс. руб.









Сальдо операционных доходов и расходов, тыс. руб.

-198

-870

-672

339,39

Сальдо внереализационных доходов и расходов

476

98

-378

-79,41

Прибыль до налогообложения, тыс. руб.

6223

4358

-1865

-29,97


Анализ основных экономических показателей результатов хозяйственной деятельности показывает, что в ООО "Березка" в 2009 году увеличили объем реализации собственного производства, выручка увеличилась на 29,72%, составила в 2008 году 193582 тыс. руб. против 149233 в 2006 году. Затраты соответственно тоже увеличились на 30,06%. В связи с возросшим объемом реализации увеличились в 2009 году в полтора раза (57,46%) коммерческие расходы. Возросшие операционные и внереализационных расходы "съели" прибыль, но все же она немного была увеличена внереализационными доходами. Ее значение в 2009 году снизилось, и составила 4358 тыс. руб. в против 6223 тыс. руб. в 2008 году.

Таким образом, основными причинами, вызвавшими снижение финансового результата деятельности предприятия, являются более высокие темпы роста себестоимости по сравнению с ростом выручки, возросшие в 2009 году на 79,41% операционные расходы, а поскольку рентабельность объема продаж сократилась на 1,62% вывод, напрашивается следующий - происходит сокращение спроса на его продукцию. Последнее обстоятельство можно объяснить неэффективным управлением организацией и в подтверждение этому приведем таблицу - оценки эффективности управления.
Расчет и оценка рентабельности объема продаж ООО "Березка"

Показатели

2008

2009

отклонение

1. Выручка от реализации продукции, продукции, работ услуг (Врп) тыс. руб.

149233

193582

44349

2. Себестоимость реализации товаров, работ, услуг (С) тыс. руб.

133786

174007

40221

3. Прибыль от реализации (Прп) тыс. руб.

15447

19575

4128

4. Рентабельность объема продаж (Р = Прп/С) тыс. руб.

11,55

11,25

-0,3


Оценка эффективности управления ООО " Березка".

Показатели

2008 год

2009 год

1. Выручка от реализации продукции (В)

149233

193582

2.Чистая прибыль (ЧП)

4775

3289

3. Прибыль от реализации продукции (Прп)

7036

6331

4. Прибыль от всей реализации

7036

6331

5. Балансовая прибыль (БП)

6223

4358

6. Чистая прибыль на 1 руб. оборота. %(п.2:п.1)х100%

3,2

1,7

7. Прибыль от реализации продукции на 1 руб. реализации, % (п.3:п.1)х100%

4,71

3,27

8. Прибыль от всей реализации на 1 руб. оборота, %(п.4:п.1)х100%

4,71

3,27

9. Общая прибыль на 1 руб. оборота, %(п.5:п.1)х100%

4,17

2,25



В целом основные экономические показатели результатов хозяйственной деятельности ООО "Березка" удовлетворительные, его задача - в дальнейшей своей деятельности постараться их еще больше улучшить.

2. Методика проведения аудита
2.1 Анализ нормативных документов
К основным законодательным и нормативным документам, регулирующим объект проверки, относятся:

  1. Порядок ведения кассовых операций в РФ (письмо Центрального банка России № 40 от 22 сентября 1993 г.). Данная инструкция устанавливает учет, порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе. В соответствии с этим документом, организации, независимо от организационно - правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком Российской Федерации в соответствии с законодательством РФ.

  1. Закон РФ № 5215-1 от 18 июня 1993 г. "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" (ред. от 30 декабря 2001 г.). Если организации, в силу специфики своей деятельности или особенностей местонахождения, не имеют возможностей применять контрольно-кассовые машины, то в качестве документов строгой отчетности при расчетах с населением могут использоваться специальные формы бланков документов, утвержденные Министром России.

За нарушение требований Закона РФ "О применении контрольно -кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" применяются штрафные санкции к организациям от 10-кратной до 350 - кратной величины установленного размера минимальной месячной оплаты труда в зависимости от характера нарушения. Рассмотрим эту данный пункт подробнее: в случае ведения расчетов с населением без контрольно-кассовых машин -350-кратная величина; при использовании неисправных машин -200-кратная величина; если не вывешен ценник на продаваемый товар или прейскурант на оказываемые услуги-100- кратный размер; в случае невыдачи чека или занижения суммы в чеке-10-кратная величина, но не менее 20% от стоимости покупки).

  1. ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность" (утв. Приказом МФ РФ № 43н от 6 июля 1999 г.).

  2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).

  3. Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах (Приложение к Приказу ГНС РФ № БТ-3-14/36 от 22 июня 1995 г.).

  4. Методические рекомендации по вопросам применения контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (Приложение к письму ГНС РФ № НИ-6-07/152 от 5 мая 1994 г.).

  5. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (Постановление МФ РФ № 104 от 30 августа 1993 г.).

  6. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке (Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-у).

  7. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету налоговых операций (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18 августа 1998 г.) (ред. от 3 мая 2000 г.).

  8. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25 декабря 1998 г.).

аудит кассовый учет деньги
2.2 Источники информации для проверки
Состав первичных кассовых документов, с одной стороны, очень узок - это приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга. С другой стороны, кассовые операции связаны практически со всеми остальными разделами учета, например, с продажами, расчетами с подотчетными лицами, с поставщиками и т.д. Следовательно, при проверке необходимо сопоставлять кассовые документы с прочими.

Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются: кассовая книга (форма КО-4); отчеты кассира; приходные кассовые ордера (форма КО-1); расходные кассовые ордера (форма КО-2); журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров (форма КО-3); журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров (форма КО-3); журнал (книга) регистрации выданных доверенностей; журнал (книга) регистрации депонентов; журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей; оправдательные документы к кассовым документам; авансовые отчеты.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами (приложения 1,2). Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные - руководитель предприятия и главный бухгалтер. Заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем и главным бухгалтером.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней заверено подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Записи в кассовой книге ведут через копировальную бумагу на 2-х листах. Один лист отрывают, его сдают в конце дня со всеми приходными и расходными документами. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром по каждому ордеру, сначала все приходные, затем все расходные. Потом выводится остаток денег в кассе, отрывной лист кассовой книги с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию в качестве отчета кассира.

Многочисленные и разнообразные операции движения денежных средств в кассе предприятия находят отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:

Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере № 1 и ведомости № 1а являются проверенные отчеты кассира с приложенными к ним первичными документами. Записи в журнале-ордере производят итогами за день на основании расходной части отчетов кассира с приложенными первичными документами.

Предварительно первичные документы группируют по корреспондирующим счетам, и однородные операции отражают общей суммой за день. При небольшом количестве операций в хозяйстве допускаются записи по итогам отчета кассира за 2-3 дня.

В ведомости № 1а записи делают аналогичным путем на основании отчетов кассира, только по их приходной части с предварительной группировкой документов по корреспондирующим счетам.

Остаток средств в кассе показывают в ведомости только на начало года и на конец каждого месяца. На протяжении месяца для контроля и оперативных целей используют данные об остатках средств, приведенные в отчете кассира. Журнал-ордер № 1 и ведомость 1а являются регистрами годичного обращения. Они брошюруются в виде тетрадей с вкладными листами и открываются для учета кассовых операций на календарный год. Общий кредитовый оборот из журнала-ордера № 1 записывается в главную книгу в кредит счета 50, а составляющие его суммы по дебетуемым счетам переносят в дебет соответствующих счетов. При внутрихозяйственном контроле важное значение имеет взаимная сверка оборотов в регистрах учета. Поэтому, прежде чем перенести итоги журнала-ордера № 1 по кредитовым оборотам в главную книгу их по каждому корреспондирующему счету сверяют с данными других регистров. После сверки регистров обороты по счету 50 "Касса" разносят в главную книгу. Учет денежных средств в кассе на основании первичных документов, кассовых отчетов, журнала регистрации приходных и расходных ордеров ведется в журнале-ордере № 1 по кредитовому признаку, а дебет счета 50 "Касса" отражается в ведомости.
Схема учета денежных средств на счете 50 "Касса"

  1   2   3



Рефераты Практические задания Лекции
Учебный контент

© ref.rushkolnik.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации